Mentions légales

Adresse Internet du site

L'adresse Internet du Site concerné par ces mentions légales est https://recrute-totalenergies.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Editeur du Site

Nom du directeur de la publication

Sébastien LOUX

Nom de l'hébergeur du Site

Les moyens informatiques permettant la mise en œuvre du Site sont hébergés par les sociétés prestataires Talentsoft

Talentsoft
8 rue Heyrault
92100 Boulogne Billancourt
R.C.S. 497 94 13 77
http://www.talentsoft.com
Capital social › 220 000 euros
Code NAF › 5829 A
Localisation physique de l'hébergement › 35, rue de la Motte 93308 Aubervilliers

Copyright et Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments figurant sur notre Site sont protégés par les dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle. En conséquence, toute reproduction de ceux-ci, totale ou partielle, ou imitation, sans notre accord exprès, préalable et écrit, est interdite.
Il est formellement interdit de collecter et d'utiliser les informations disponibles sur le Site à des fins commerciales.
Cette interdiction s'étend notamment, sans que cette liste ne soit limitative, à tout élément rédactionnel figurant sur le Site, à la présentation des écrans, aux logiciels nécessaires à l'exploitation, aux logos, images, photos, graphiques, de quelque nature qu'ils soient.

Accès

Le Site est destiné à toute personne (ci-après désignée sous le terme « Utilisateur ») qui souhaite déposer une candidature spontanée ou accéder à une offre de poste déterminée proposée par la Société.
Il est précisé que le service « votre espace » n'est accessible que par login et mot de passe.
La Société se réserve la possibilité de modifier, d'améliorer et d'enrichir les services proposés sur le Site à tout moment.

Engagements de la Société

Accessibilité aux services du Site

La Société s'engage à mettre en œuvre tous les moyens dont elle dispose afin d'offrir les meilleurs services à l'Utilisateur et de faciliter leur accès.
A ce titre, la Société s'efforce de maintenir le Site accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Toutefois, cet accès peut être interrompu à l'initiative de la Société ou de ses prestataires chargés de la mise en œuvre et de l'hébergement du Site pour des raisons de maintenance ou toute autre raison technique. Dans ces cas spécifiques d'interruption, La Société s'efforcera d'en informer préalablement l'Utilisateur et de limiter la durée de l'interruption.
La Société se réserve également le droit d'interrompre l'accès aux services sans que sa responsabilité soit engagée dans des cas tels que notamment attaques du Site (virus, intrusions malveillantes…) susceptibles d'avoir une incidence sur la capacité, la sécurité et l'intégrité des traitements ou des données, prise de connaissance par La Société de la présence d'un contenu illicite ; ou demande de suspension ou de restriction d'accès au Site formulée par une autorité administrative ou judiciaire ou par la mise en demeure d'un tiers.

Sécurisation et confidentialité des données

La Société se conforme aux exigences de la loi modifiée n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite Informatique et Libertés dans le traitement des données à caractère personnel de l'Utilisateur.
La Société s'engage notamment à assurer la sécurité des données afin d'éviter qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés et à ne les utiliser qu'aux fins exclusives de gérer les candidatures spontanées ou liées à des postes à pourvoir, de l'Utilisateur et leur suivi.
La Société ne pourra être tenue responsable envers l'Utilisateur de la perte ou de la disparition des données le concernant liées à un cas de force majeure ou au fait d'un tiers.

Engagements de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage et prend toute mesure propre à assurer la confidentialité et la conservation de son code d'accès et à ne le communiquer à quiconque.
La Société ou toute autre entreprise du Groupe utilisatrice du Site ne saurait être tenue pour responsable d'une utilisation frauduleuse du code d'accès.
Toute opération effectuée sur le Site avec les identifiants de connexion de l'Utilisateur est réputée faite au nom de ce dernier et engage sa responsabilité.
Le Site vise exclusivement à faciliter les modalités de recrutement de la Société. Il doit être accessible à l'Utilisateur aux seules fins de lui permettre de consulter les offres de poste et déposer sa candidature. A ce titre, l'Utilisateur s'interdit notamment dans son espace personnel et sur les zones à texte libre mis à sa disposition sur le Site toute utilisation contraire à la loi, et notamment l'envoi de messages ou l'enregistrement de contenu à caractère violent, diffamatoire ou illicite.

Informatique et libertés

1) Préambule

TotalEnergies Electricité et Gaz France est soucieuse de garantir une utilisation transparente et intègre et un dispositif de sécurité et de confidentialité adéquat concernant les données susceptibles d’identifier ses clients directement ou indirectement (ci-après, les « Données Personnelles ») lors de votre utilisation du portail TalentSoft. 

2) Objet 

Cette charte de confidentialité et de protection des données personnelles (ci-après, la « Charte ») vous informe sur les Données Personnelles recueillies auprès de vous ou via des tiers, sur la manière dont ces Données Personnelles peuvent être utilisées et communiquées, sur la manière dont vous pouvez contrôler l’utilisation et la divulgation de vos Données Personnelles et sur la manière dont vos Données Personnelles sont protégées, dans le respect des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et le Règlement de l’Union Européenne 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »). 

Veuillez noter que la Charte peut être mise à jour à tout moment par TotalEnergies Electricité et Gaz France. La date de la mise à jour la plus récente apparaîtra sur cette page. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.

La présente Charte s’applique à la procédure de recrutement de TotalEnergies Electricité et Gaz France.

3) Identité du responsable du traitement des Données Personnelles

Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est la société TotalEnergies Electricité et Gaz France, Société Anonyme au capital de 5 164 558,70 Euros, dont le siège social est sis 2 bis, rue Louis Armand – 75015 Paris, immatriculée au RCS PARIS sous le numéro 442 395 448.  
 
4) Traitement de données personnelles opéré

a) Finalités
En tant que candidat vous pouvez être l’objet d’un traitement de gestion du recrutement de la part de TotalEnergies Electricité et Gaz France.

Pour plus de détails sur les cookies et leurs caractéristiques, merci de vous référer à la page Cookies du présent Portail. 

b) Fondements légaux
Le traitement de gestion du recrutement est fondé sur notre intérêt légitime d’être en mesure de recruter les profils adéquats pour les postes à pourvoir.

c) Données traitées
Les catégories de données traitées sont, en tout ou partie, vos données d’identification, de vie personnelle, de vie professionnelle, des informations d’ordre économique et financier et éventuellement votre image (photo présente sur votre CV).

d) Origines des données
Vos données ont été collectées soit Directement auprès de vous via ce Portail ; soit Indirectement par l’intermédiaire d’un cabinet de recrutement. 

e) Destinataires des données
Dans le cadre du traitement, vos données peuvent être communiquées aux sous-traitants de TotalEnergies Electricité et Gaz France.

f) Durée de conservation
Dans le cadre du présent traitement de gestion du recrutement, vos données sont conservées jusqu’à deux ans après la collecte.

5) Transfert de vos Données Personnelles

Dans le cadre du présent traitement, TotalEnergies Electricité et Gaz France ne transfère pas de données personnelles hors de l’Union Européenne mais se réserve toutefois la possibilité d’y recourir.  

Tout éventuel transfert de données par TotalEnergies Electricité et Gaz France vers un pays tiers hors de l’EEE sera réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données. En cas d’absence de décision d’adéquation de la Commission Européenne, les transferts seront réalisés conformément à l’article 46 du RGPD, notamment encadrés par des clauses contractuelles types. 

Afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’EEE pouvant être transférées à des entités du groupe Total établies hors de l’EEE, des « Binding Corporate Rules » (BCR) (Règles internes d’entreprise) ont été adoptées. Vous pouvez accéder aux BCR en cliquant ici.

Enfin, il se peut également que TotalEnergies Electricité et Gaz France soit légalement obligé de divulguer vos Données Personnelles aux autorités compétentes. Il en va ainsi dans le cas d’un litige judiciaire ou d’un ordre d’une autorité publique.


6) Sécurité des Données Personnelles

TotalEnergies Electricité et Gaz France s’engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, impliquant en particulier la mise en œuvre de moyens destinés à préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données Personnelles et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles reposent également sur les bonnes pratiques de chacun. C'est la raison pour laquelle nous vous invitons à ne pas communiquer vos mots de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de votre profil et de votre compte social (notamment en cas de comptes liés) et à fermer la fenêtre de votre navigateur à l'issue de votre session de travail, particulièrement si vous accédez à internet depuis un poste informatique partagé avec d'autres personnes. Vous éviterez ainsi que d'autres utilisateurs accèdent à vos Données Personnelles.
 
Nous vous déconseillons vivement de diffuser à des tiers ou de publier sur les réseaux sociaux tout document émis par TotalEnergies Electricité et Gaz France contenant vos Données Personnelles (contrat, avenant, etc.).
 

7) Exercice de vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

Accès : obtenir une copie de vos Données Personnelles ainsi que des informations sur les modalités de traitement des Données Personnelles et sur leur base juridique ;

Rectification : rectifier des Données Personnelles erronées (y compris le droit de compléter des Données Personnelles incomplètes) ;

Suppression : effacer vos Données Personnelles (droit à l’oubli) ;

Restriction : restreindre le traitement de vos Données Personnelles lorsque l’exactitude des Données Personnelles est contestée ; le traitement est illicite mais vous vous opposez à l’effacement de vos Données Personnelles ou que nous n’avons plus besoin de vos Données Personnelles mais elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;

Portabilité : demander la portabilité de vos Données Personnelles dans un format lisible par une machine pour une tierce partie (ou pour vous) si notre traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat qui avait été conclu avec vous ;

Instruction préalable : donner des instructions générales ou spécifiques sur les modalités de traitement et d’utilisation de vos Données Personnelles après votre décès ;

Retrait du consentement : retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles (si ce traitement repose sur votre consentement) sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;

Opposition : vous opposer au traitement de vos Données Personnelles à des fins de prospection. 

Information sur un éventuel transfert de données : obtenir, ou consulter une copie des mesures appropriées prises pour transférer vos Données Personnelles vers un pays tiers ou à une organisation internationale.

Ces droits peuvent s’exercer à tout moment et sans frais en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@totalenergies.fr ou un courrier signé à TotalEnergies– Data Protection Officer – 2bis rue Louis Armand, 75015, en justifiant de votre identité. 

Une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire) peut également vous être demandée le cas échéant en cas de doute sur votre identité en tant que demandeur.

Vous devrez également y préciser l’adresse (email ou postale) à laquelle vous souhaitez recevoir la réponse.

Le dossier en lien avec une demande d’exercice de droits est conservé six mois en base active puis jusqu’à six ans dans une base d’archivage intermédiaire jusqu’à la fin du délai de prescription.

Vous avez également la possibilité d’accéder et de modifier certaines de vos Données Personnelles en vous connectant directement à votre espace personnel.

Vous avez aussi le droit d’introduire une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale en charge de la protection des données : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France.
  

8) Usage des réseaux sociaux

Notre Service est susceptible de comporter des boutons applicatifs, permettant à l’utilisateur de partager, via les réseaux sociaux, des contenus de notre site ou son opinion. Il s’agit notamment des boutons « partager », « j’aime », « g+», « tweeter » issus des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, etc. Dès lors que vous êtes connectés sur votre terminal au(x) réseau(x) social(aux) concerné(s), de tels boutons applicatifs sont capables de vous identifier, même si vous ne les utilisez pas lors de votre consultation de notre site. En outre, si vous interagissez au moyen de ces boutons, alors que vous êtes connecté à ce(s) réseau(x) social(aux), par exemple en cliquant sur le bouton « j’aime » ou en laissant un commentaire, les informations correspondantes seront transmises au réseau social et potentiellement publiées sur votre profil. Nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs. Si vous ne souhaitez pas que le réseau social vous identifie ou relie les informations collectées par l’intermédiaire de notre site à votre compte utilisateur, vous devez auparavant vous déconnecter du réseau social.
 

9) Données Personnelles de mineurs de moins de 16 ans

Les services de TotalEnergies Electricité et Gaz France sont destinés à une clientèle majeure. Ainsi, nous n’entendons pas collecter les Données Personnelles d’enfants mineurs de moins de 16 ans.
 
Néanmoins, s’il advenait qu’à notre insu de telles Données Personnelles aient effectivement été collectées et traitées sans obtenir l’autorisation du titulaire de la responsabilité parentale à l’égard du mineur en cause, nous prendrions alors toutes les mesures nécessaires pour effacer lesdites Données Personnelles dans les meilleurs délais.
 
Si vous êtes le titulaire de la responsabilité parentale à l’égard d’un mineur de moins de 16 ans et apprenez que nous avons collecté et traité des données le concernant, vous pouvez nous contacter afin que nous procédions à l’effacement desdites données en utilisant les informations de contact indiquées à la Section 7 (« Exercice de vos droits ») ci-après.
 

10) Modifications de la charte

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte.
Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte. 

11) DPO
 
Nous disposons d’un délégué à la protection des données qui peut être contacté aux coordonnées suivantes : TotalEnergies– Data Protection Officer – 2bis rue Louis Armand, 75015 Paris.
Pour toute question relative à cette Charte, vous pouvez nous contacter en écrivant à l’adresse suivante : Recrutement@totalenergies.fr

La dernière modification a été effectuée le 05 avril 2022.